Servis a sklad v jedné aplikaci
Servisní zakázky, technici v terénu a skladové díly – vše propojené. Bez papírových výkazů, bez Excelu, bez volání „máš to na autě?“.
- Bez závazků
- Data v ČR
- Nasazení do 2 týdnů
- Funguje offline
Co vyřešíte
Tři věci, které servisní firmu brzdí nejvíc
Zakázky v e-mailech, díly v hlavě skladníka a technik, který večer přepisuje papír. Servis a sklad je spojí do jednoho toku.
Servisní zakázky
Od poptávky přes plánování a výjezd až po podklad k fakturaci. Úkony, díly, fotky a podpis zákazníka na jednom místě.
Sklad a díly
Příjemky, výdejky na zakázku, převody mezi sklady a auty techniků, inventura čtečkou a hlídání minimálních stavů.
Technik v terénu
Denní trasa s navigací, zakázky, sken čárového kódu a offline režim. Technik má v mobilu všechno, co potřebuje.
Další zastávka · 09:15
Pekárna Novák · Kompresor GA 15
Technik v terénu
Technik ráno otevře aplikaci a ví, kam jede, co opraví a co má na autě
Denní trasa s odhadem návratu, detail zařízení s historií servisů a checklist úkonů. Díly vydá skenem přímo z regálu v dodávce, fotku závady přidá k zakázce.
Zákazník podepíše na displeji a kancelář má podklad k fakturaci ve chvíli, kdy technik zavře dveře auta.
Skladem · Rezervováno · Pod minimem
1 284 ks · 96 ks · 5
Sklad a díly
Sklad, který ví, kde je každý díl – v regálu, na autě nebo už na zakázce
Příjemky proti objednávce, výdejky na zakázku, převodky mezi sklady a auty. Minimální stavy hlídá aplikace a upozorní dřív, než díl chybí na výjezdu.
Inventuru zvládne skladník čtečkou po regálech; rozdíly vidí hned a uzavírá po částech.
Proč to funguje
Jedna zakázka, jedna pravda o dílech
Každý výdej dílu je svázaný se zakázkou a se skladem, ze kterého odešel. Proto sedí stavy, fakturace i marže.
- 1 tok
- od poptávky po fakturu bez přepisování
- Každé auto
- je sklad s vlastním stavem a převodkami
- Denně
- přehled zakázek, dílů a marže pro vedení
Jak to funguje
Tři kroky, které se opakují každý den
Stejný tok pro pravidelný servis, opravu i reklamaci. Liší se jen checklist a díly.
- 1
Zakázka vznikne
Z telefonátu, e-mailu nebo servisního plánu zařízení. Dispečer ji naplánuje na den a technika, díly se rezervují ze skladu.
- 2
Technik vyjede
V mobilu vidí trasu, zařízení, historii servisů a checklist úkonů. Díly vydá skenem z auta, fotky a podpis zákazníka přidá na místě.
- 3
Podklad k fakturaci
Hotová zakázka obsahuje úkony, hodiny, kilometry a díly. Kancelář fakturuje bez přepisování a sklad má správné stavy.
Plánování a kalendář techniků
Sken čárových a QR kódů
Podpis zákazníka na místě
Podklad k fakturaci a exporty
Mobilní aplikace
Celý servisní den v kapse technika
Trasa, zakázka, sken a inventura – stejný jazyk pro dispečera, technika i skladníka.
Bezpečně a bez závazků
Vaše data zůstávají v Česku a jsou kdykoli vaše
- Oddělená instance pro každého zákazníka – žádné sdílené databáze, denní zálohy, šifrované spojení.
- Export kdykoli – zákazníky, zařízení, zakázky i skladové pohyby si stáhnete v otevřených formátech.
- Nasazení s lidmi – import z vašich tabulek, zaškolení dispečera a techniků, podpora po telefonu při prvních výjezdech.
Časté otázky
Na co se servisní firmy ptají nejčastěji
Pro jak velké servisní firmy je Servis a sklad určený?
Od jednoho technika s dodávkou po týmy s desítkami techniků a několika sklady. Aplikace roste s vámi – začínáte se zakázkami a skladem, později přidáte servisní plány zařízení nebo napojení na účetnictví.
Funguje mobilní aplikace i bez signálu?
Ano. Technik vidí svůj den, zakázky a skladové stavy na autě i offline. Úkony, fotky, výdeje dílů a podpis zákazníka se uloží do telefonu a odešlou, jakmile je signál zpět.
Umí aplikace více skladů včetně aut techniků?
Ano. Každé servisní auto může být samostatný sklad. Díly převádíte mezi centrálním skladem a auty, výdej na zakázku snižuje stav na správném místě a inventura se dělá čtečkou po regálech.
Jak dlouho trvá nasazení?
Typicky do dvou týdnů. Naimportujeme zákazníky, zařízení a skladové položky z vašich tabulek, nastavíme číselné řady a šablony a zaškolíme dispečera a techniky. První výjezdy jedou s podporou po telefonu.
Kde jsou uložená data?
Na serverech Apertia Tech v České republice. Každý zákazník má oddělenou instanci, zálohy běží denně a přístup je přes šifrované spojení. Export dat je kdykoli k dispozici.
Jde napojit fakturaci a účetnictví?
Hotová zakázka vytvoří podklad k fakturaci, faktury lze vystavovat přímo nebo předávat do účetního systému (Pohoda, Money, FlexiBee a další přes standardní exporty). Konkrétní napojení probereme na ukázce.
Chcete vidět Servis a sklad na svých zakázkách?
Ukázka trvá 30 minut. Projdeme váš servisní den od poptávky po fakturu a ukážeme, kde aplikace ušetří čas.